Politiques des données personnelles

La Société DENTALVIA-MEDILOR, Société par Actions Simplifiée, au capital social de 101 347,00 euros, dont le siège social est situé  au 49 Quai de Dion Bouton 92800 Puteaux, enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro 440658383 (ci-après « DENTALVIA ») est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le présent site accessible à l’adresse URL <https://weclever-dental.com/> (ci-après le « Site »). 

 

A ce titre, DENTALVIA s’engage à respecter les données personnelles vous concernant, qui sont collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation du Site. A cet égard, DENTALVIA respecte les législations européenne et française en matière de protection des données personnelles, principalement le règlement européen UE n°2016/679 dit « RGPD » et la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés ».

 

Finalités des traitements et bases légales :

Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par le biais du Site pour les finalités suivantes : 

  • Le formulaire de contact présent sur le Site vous permet de demander une démonstration des produits de DENTALVIA et de demander un devis. Vos données personnelles sont destinées aux équipes internes de DENTALVIA et aux partenaires de DENTALVIA dans le cadre de la fourniture de ses services, pour les finalités suivantes :
    • Conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD, ce traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre initiative.
    • Ces données sont également susceptibles d’être utilisées pour des finalités de prospection commerciale, (i) notamment par le biais de newsletter informative et promotionnelle dans le cadre de votre activité professionnelle, envoyée par courriel, un lien de désinscription vous permet dans ce cas de vous désinscrire gratuitement et directement dès la réception de ces communications et (ii) dans le cadre de prospection téléphonique ou par courrier postal.  Il vous est possible de vous opposer à ce traitement avant la collecte de vos données. Ce traitement est effectué conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD sur la base de l’intérêt légitime de DENTALVIA de promouvoir ses services.
  • Le Site comporte un Espace de connexion privée afin de vous permettre d’accéder à votre compte utilisateur et de bénéficier des offres et services de DENTALVIA que vous aurez souscrits, dans le respect de ses Conditions Générales de Ventes (CGV). Les données de navigation des visiteurs du Site sont alors collectées au travers des données de connexion (logs) générées par le serveur web du Site. Elles sont conservées à des fins de personnalisation des services et pour vous permettre d’accéder à votre compte, pendant une durée strictement nécessaire à ces finalités. Egalement, elles peuvent être conservées à des fins de sécurité pendant une période ne pouvant excéder six (6) mois. Ces données sont destinées aux services de DENTALVIA et/ou aux prestataires auxquels elle fait appel afin de gérer le Site et d’en assurer la sécurité. Conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD, ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu entre vous et DENTALVIA par lequel s’effectue la fournir des services via cet Espace de connexion privé. 
  • Le Site appose des cookies, à condition que vous y consentiez. Ce consentement est formalisé par le fait de cliquer sur le bouton « Accepter » sur le bandeau apparaissant lorsque vous visitez le Site. Les données collectées au moyen de ces cookies, les finalités de leur collecte, les destinataires des données et durées de conservation, ainsi que le rappel de vos droits, sont détaillés dans notre Politique de Cookies du Site.

Pour l’ensemble des finalités décrites ci-dessus, les données que vous saisissez sont nécessaires à l’exécution et au suivi des relations commerciales, ainsi qu’à l’amélioration des services par DENTALVIA. 

Vos données à caractère personnelles sont susceptibles de faire l’objet de transfert hors Union-Européenne dans le cadre uniquement du groupe VATECH GLOBAL dont DENTALVIA est une filiale. Dans ce cas, DENTALVIA s’assure que ces transferts de données sont bien assortis des garanties appropriées et prescrite par le RGPD. 

 

Destinataires des données 

Les données collectées sur le Site sont exclusivement destinées à DENTALVIA, et/ou aux sous-traitants auxquels il est éventuellement fait appel dans le cadre de la gestion du Site et de la gestion des commandes : 

  • L’hébergeur de DENTALVIA,
  • Les partenaires de DENTALVIA intégrés à la gestion des services fournis, 
  • Les distributeurs de DENTALVIA,
  • Les prestataires marketing et de communication.

Durée de conservation 

Les données des visiteurs du Site, clients ou prospects de DENTALVIA sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au traitement de leur(s) demande(s). Les données des clients utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale. Les données des visiteurs du Site, prospects non client DENTALVIA, sont conservées durant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale, et pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sauf accord pour une durée plus longue. 

 

Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.

 

Mesures de sécurité 

DENTALVIA s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.

 

Vos droits 

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, et le cas échéant, d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez demander la limitation ou vous opposer au traitement de vos données, ou le cas échéant, retirer votre consentement, dans les conditions définies aux articles 15 et suivants du RGPD. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, par application de l’article 32 6° de la Loi modifiée n°78-17 du 6 Janvier 1978. 

 

Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle : https://www.cnil.fr/ 

Pour exercer ces droits, vous pouvez vous adresser au DPO de DENTALVIA en écrivant à l’adresse électronique suivante : [email protected] ou encore à l’adresse du siège social de DENTALVIA telle que mentionnée dans les Mentions Légales.